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江苏医疗耗材经销商陈经理,正面临一场棘手的供应危机。他负责当地 15 家乡镇卫生院的超声耗材采购,其中腔道用无菌耦合剂每月需求量稳定在 1200 余支,而此前合作的厂家因品控不达标被暂停生产,现有库存仅能支撑半个月,多家卫生院已陆续发来催单需求。
“基层卫生院对无菌类耗材的供应稳定性要求极高,断供会直接影响日常诊疗。” 陈经理表示,此前合作的产品虽价格较低,但曾出现包装渗漏问题,医生使用时存在顾虑。此次断供让他明确了新的合作标准:必须选择资质过硬、产能稳定且产品质量可靠的厂家,彻底避免后续供应风险。
为快速找到合适的合作伙伴,陈经理通过线上渠道搜索 “无菌耦合剂厂家”“腔道用耦合剂” 等关键词,同时在国家药监局官网筛选具备腔道耦合剂生产资质的企业,逐一核查生产地址、注册证有效期及过往抽检记录。经过多轮比对,武汉耦合医学进入他的视野 —— 不仅相关资质证书在有效期内,近三年抽检结果均为合格,还拥有 “国家高新技术企业” 认证,综合实力符合他的合作要求。
为尽快解决断供问题,陈经理通过武汉耦合医学官网公示的电话发起咨询,明确告知紧急需求与产品标准:“首要保证无菌性能,粘度需适配基层医生频繁操作场景,最重要的是必须明确供货时效。” 让他意外的是,业务经理在了解每月 1200 支的用量后,并未因订单规模较小而拒绝,反而迅速给出响应:一方面详细确认卫生院的实际使用场景,另一方面提出解决方案,“若您需求紧急,我们今日即可寄出样品与全套资质文件,通过顺丰加急配送,次日就能送达,您可先安排医生试用;同时我们会提前启动生产准备,一旦样品确认合格,立即安排发货。”
次日,陈经理顺利收到样品及相关资质资料,其中包含无菌检测报告、医疗器械生产许可证、注册证等关键文件,还附带了一份针对乡镇卫生院超声科的产品使用指南,细节准备十分周全。他随即携带样品前往当地某中心卫生院,超声科李医生试用后反馈:“这款耦合剂涂抹均匀,探头移动时无留白情况,检查结束后清洁也很方便,使用体验优于之前的产品。” 与此同时,业务经理同步发来的生产车间实景照片显示,十万级洁净车间标识清晰,工作人员均身着无菌防护服,生产流程规范有序,进一步打消了他对产品质量的顾虑。
双方很快达成合作,第一批腔道用无菌耦合剂按约定时间送达陈经理的仓库,他当日便完成向各卫生院的配送,成功化解断供危机。在后续合作中,武汉耦合医学在补货响应速度、售后服务等方面的表现,也持续符合陈经理的预期。